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Tag: Paghiamoci
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Il sistema di pianificazione e controllo con “Paghiamoci”
La nostra piattaforma rende più efficiente un’attività essenziale nella vita di ogni impresa con strumenti che ne migliorano due aspetti importanti: la gestione finanziaria e i flussi di cassa. Pianificazione e controllo di gestione sono concetti cardine all’interno della vita di un’impresa. La pianificazione strategica, cioè la traduzione in termini operativi della strategia di business, è una parte essenziale della vita di ogni impresa. Dalla sua qualità e accuratezza deriva il futuro di un’azienda. La stesura rientra tra le competenze della direzione aziendale. Anche se la linea di confine tra le due fasi non è mai netta, la distinzione teorica e pratica è utile per evitare che idee vincenti si traducano in un fallimento per l’incapacità di attuarle. L’attività di pianificazione strategica si materializza con il piano strategico. Quest’ultimo è formato da un piano industriale (business plan) e da un piano finanziario. Tuttavia, dato che per programmare bisogna ispirarsi a obiettivi di natura economico-finanziaria, è necessario che la realizzazione dei risultati attesi sia controllata passo dopo passo nelle singole fasi di messa in atto. È per questa ragione che la pianificazione strategica è strettamente collegata al controllo di gestione. Si parla dunque di un sistema di pianificazione e controllo. Schematizzando possiamo dividere la pianificazione strategica in cinque parti: Strategia esistente Consiste in una descrizione accurata e attuale del profilo dell’impresa, con i suoi prodotti, i clienti, i mercati e con i risultati economico-finanziari più significativi (fatturato, margine operativo, risultato netto, cash flow, ecc.) nell’ultimo triennio. Progetti per il futuro Sono le idee imprenditoriali che definiscono la gestione futura, ad esempio quali nuovi segmenti di mercato si intende raggiungere, quali saranno i prodotti e ancora i canali distributivi e le tecnologie impiegati. Anche non cambiare, è una scelta strategica. L’esplicitazione delle idee deve essere in ogni caso sintetica, un flash per dare una visione d’insieme. Modello di business Definire il modello di business, permette di chiarire due aspetti: Piani d’azione e relativi progetti Sono i progetti con cui concretizzare il modello di business e, di riflesso, le idee imprenditoriali. Di solito comportano investimenti per aumentare la capacità produttiva, innovare la tecnologia, migliorare l’immagine, formare il personale. Precisi e dettagliati programmi in termini di tempi, fasi, risorse e responsabilità. Risultati attesi Questa porzione del processo è focalizzata sui risultati economico-finanziari attesi dalle scelte di business che vengono strutturati in un bilancio preventivo pluriennale nel quale, anno per anno, si costruiscono: Si tratta di un documento che comporta non solo la misurazione dei risultati economici attesi dalla futura gestione operativa, ma anche la necessaria previsione dei fabbisogni di capitale e delle relative coperture finanziarie. Quest’ultima componente è espressione della pianificazione finanziaria, vera e propria “prova del nove” del piano di business, senza la quale idee e progetti rischiano di rimanere lettera morta. Il ruolo di “Paghiamoci” nella pianificazione strategica e nel controllo di gestione All’interno del processo di pianificazione e di controllo, la nostra piattaforma può essere un elemento chiave per ciò che attiene la gestione finanziaria e l’ottimizzazione dei flussi di cassa. Tutto attraverso vari strumenti: Integrare “Paghiamoci” nel piano strategico aziendale conduce a una gestione finanziaria più efficiente, migliora i flussi di cassa e rafforza le relazioni con clienti e fornitori, contribuendo così al successo complessivo dell’azienda.
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«Con Paghiamoci ho tutto sotto controllo»
Monica Porru, amministratrice della Falegnameria Fadda a Macomer, fa un primo bilancio sull’uso della piattaforma. Ha creato una lista di clienti e di fornitori aggiornata con: prospetti di incassi, pagamenti e somme ancora da incassare e da versare, flussi di lavoro creati su misura e comunicazioni personalizzate. Tra i punti di forza del nostro strumento: semplicità d’uso, chiarezza delle guide e assistenza tempestiva. «Ho trovato la piattaforma semplice, chiara ed efficiente. Uno strumento importante che mi aiuta nell’attività quotidiana». Monica Porru, amministratrice della falegnameria Fadda, azienda di Macomer di Alessandro Fadda con sette dipendenti e attiva dal 1985, è una professionista che bada alla praticità e all’immediatezza anche nel linguaggio. Da qualche giorno ha iniziato a usare “Paghiamoci” e il suo giudizio è tanto sintetico quanto inequivocabile. Biologa con il pallino dei numeri si occupa di contabilità dal 1989 e, a partire dal 2016, ha affiancato all’occupazione principale quella più creativa di designer al termine di un percorso formativo in Veneto. «Mi piace avere tutto sotto controllo ma – sottolinea – sono anche una persona estremamente curiosa cui piace imparare cose nuove, per questo mi sono perfezionata nel design e oggi mi occupo anche di arredamento su misura all’interno dell’azienda». E la naturale propensione alla sperimentazione è stata un aspetto importante per aprirsi alla novità con “Paghiamoci”, complice una curiosa coincidenza: «Ho conosciuto il prodotto perché ho ricevuto l’estratto conto interattivo (il portale cliente -ndr-) da un’azienda con cui intrattengo rapporti commerciali e che mi ricordava un piccolo pagamento da effettuare. Ho cliccato sull’invito ricevuto via mail e subito mi è apparsa una schermata intuitiva con riepilogo chiaro e la possibilità di procedere immediatamente al pagamento senza complicazioni». Il resto lo ha fatto la curiosità crescente: «Sono stata attirata dalle grafiche chiare e pulite, i contenuti ordinati e ho deciso di registrarmi alla piattaforma. Ho completato la configurazione in pochissimo tempo e poi ho caricato la lista di clienti e di fornitori, organizzando i flussi di lavoro e personalizzando e automatizzando le comunicazioni». Facilità d’uso cui ha contribuito la chiarezza delle istruzioni «la guida online è molto ben fatta perché esaustiva e con un linguaggio semplice e poi c’è l’assistente virtuale che, nel caso, ti offre un validissimo aiuto» e l’assistenza di personale qualificato «Claudio il vostro collega è stato tempestivo ed esaustivo anche se in linea generale non ho avuto grandi difficoltà». Al momento, a livello aziendale, “Paghiamoci” offre a Monica un supporto preziosissimo perché le consente di tenere costantemente aggiornata la lista di clienti e di fornitori dandole così una panoramica in tempo reale della situazione di incassi e di pagamenti: «Per me è una funzione di grandissima importanza che mi dà tranquillità perché ho la situazione sempre sotto controllo». Il bilancio è ad oggi molto positivo: «Devo ancora approfondire tutte le opportunità offerte da “Paghiamoci” che sono molte e che magari possono all’inizio lasciare spiazzati; certo occorre apertura mentale per usare questo strumento ma la sua semplicità e convenienza sono evidenti. Personalmente – conclude – sono così convinta che ho mandato un invito a entrare nel network di “Paghiamoci” anche a mio figlio, titolare di un’impresa edile a Cagliari. Nei prossimi mesi poi deciderò se passare totalmente dall’attuale gestionale a “Paghiamoci”».
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La Network Analysis in “Paghiamoci”
La scienza delle reti è sempre più centrale anche in ambito economico per ricavare informazioni dettagliate e assumere decisioni consapevoli e appropriate. Ecco come la usiamo al meglio e quali sono i benefici per le imprese aderenti al nostro network. Che cos’è la Network Analysis La Network Analysis è un ramo della scienza delle reti che si occupa dello studio delle reti complesse, impiegando e combinando teorie e metodi di diversi ambiti di ricerca. L’uso in economia e la sua importanza La sua applicazione in ambito economico aiuta a comprendere le relazioni e le interconnessioni tra diversi attori, entità o elementi all’interno di un sistema economico. Questa metodologia può essere utilizzata per analizzarne e studiarne in maniera approfondita diversi aspetti. Una carrellata delle principali applicazioni in ambito economico Di seguito alcune delle possibilità in termini di studio, ricerca e comprensione di varie dinamiche economiche grazie alla Network Analysis. 1-Analisi delle reti finanziarie: comprendono le relazioni tra istituzioni finanziarie come banche, società di investimento, fondi. La scienza delle reti può rivelare il flusso di denaro, le interdipendenze e i rischi sistemici all’interno del sistema finanziario. 2-Catene di approvvigionamento e commercio: in questo caso l’analisi di network è utile per mappare le catene di approvvigionamento globali e le relazioni commerciali tra aziende e Paesi. I risultati aiutano a cogliere gli effetti dei cambiamenti in un’area geografica o in un settore, sia a livello di singolo ambito, sia a livello mondiale. 3-Analisi delle relazioni tra imprese e investitori: studiare le connessioni tra le imprese e i loro investitori restituisce informazioni sulla distribuzione del potere decisionale, sulle influenze e sui flussi di capitale che possono influenzare le strategie aziendali e l’allocazione delle risorse. 4-Analisi delle reti sociali e collaborazioni: i dati tratti dall’uso della scienza delle reti consentono di studiare le collaborazioni, le partnership e le influenze tra attori economici come imprese, governi, istituzioni accademiche, organizzazioni non profit. 5-Rischi e resilienza: l’analisi delle reti permette di evidenziarecriticità all’interno di un sistema economico, individuando la propagazione attraverso la rete degli effetti di un fallimento o di uno sconvolgimento con conseguenti effetti a catena. L’elaborazione in anticipo di simili scenari può essere cruciale per sviluppare strategie di mitigazione dei rischi e migliorare la resilienza del sistema. L’analisi approfondita e dettagliata delle reti è uno strumento potente che consente di visualizzare, comprendere e analizzare le interconnessioni complesse all’interno dell’economia al fine di prendere decisioni più informate e sviluppare politiche maggiormente efficaci. La Network Analysis dentro “Paghiamoci” La Network Analysis all’interno di “Paghiamoci” gioca un ruolo fondamentale nel funzionamento del servizio di Network Finance, l’innovativa soluzione unica nel suo genere per la gestione e lo smobilizzo dei crediti commerciali. Attraverso l’uso di algoritmi avanzati, “Paghiamoci” scandaglia le interconnessioni tra debitori e creditori all’interno della sua rete di aziende. Questo permette di identificare cicli e catene di pagamento che possono sostenersi autonomamente, senza la necessità di finanziamento esterno. Nel dettaglio ecco come la Network Analysis contribuisce a incrementare considerevolmente l’offerta di valore di valore di “Paghiamoci”: In sintesi, la Network Analysis è un pilastro della piattaforma “Paghiamoci”perché permette di sfruttare al meglio e al massimo le potenzialità della rete di imprese così da ottimizzare i flussi di cassa, ridurre i tempi di pagamento e rafforzare la gestione finanziaria complessiva.