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Tag: incassi
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«Paghiamoci velocizza incassi e pagamenti e spinge a fare rete»
I punti di forza della piattaforma secondo Gemiliano Piga, direttore generale di Fitochimica Sarda, azienda che da anni è punto di riferimento per le imprese agricole sarde. Un’azienda al passo coi tempi che ha piantato radici solide nel territorio diventato la linfa vitale del suo sviluppo costante. Nel caso specifico, poi, la metafora della semina e della crescita sono quantomai azzeccate. Fitochimica Sarda, con base a Sestu, dal 1989 è il punto di riferimento per chi lavora nel comparto agricolo. Realtà in continua evoluzione, sempre molto attenta a cogliere i cambiamenti: «Siamo presenti sul mercato dal 1989 – racconta il direttore generale Gemiliano Piga, seconda generazione al timone dell’attività assieme al cugino Simone – e abbiamo ampliato l’attività nata dall’intuito dei nostri genitori e zii che aveva un punto vendita a Sestu. Successivamente ci siamo spostati nella zona artigianale dove abbiamo un capannone di mille metri quadri cui se n’è aggiunto un altro della stessa grandezza a Samassi. Siamo al servizio delle imprese agricole di mezza Sardegna e contiamo 21 dipendenti». La passione per l’innovazione è alla base di tutto, il terreno fertile che ha permesso l’incontro con “Paghiamoci”: «Ne sono venuto a conoscenza grazie a un amico. L’aspetto che mi ha maggiormente colpito è la capacità della piattaforma di velocizzare incassi e pagamenti e, allo stesso tempo, di favorire dinamiche di rete tra i partecipanti. Per noi l’aspetto degli incassi – sottolinea Piga – è cruciale. Accelerarlo fa la differenza tra risparmiare o meno un sacco di soldi in prestiti da chiedere alle banche. Se incassi prima le fatture hai una serenità finanziaria che ti permette di consolidarti e di svilupparti e anche di gestire con maggiore serenità i rapporti commerciali». E proprio l’aspetto della tranquillità e dell’equilibrio nella gestione economico-finanziaria è tra le priorità per Fitochimica e, in generale, per chi lavora con il mondo agricolo: «Il mercato in cui operiamo è molto cambiato negli anni e “Paghiamoci” è strumento moderno che ci aiuta a stare al passo coi tempi e con una clientela diversa rispetto al passato. Oggi le aziende agricole sono più grandi: una media di 15 ettari mentre 20 anni fa erano un decimo in termini di estensione, circa 2 ettari. Sono ovviamente realtà più strutturate che devono essere tali per competere in un contesto sempre più complicato. A capo non vi sono semplici agricoltori ma veri imprenditori che devono avere molteplici competenze». Scenario che comporta un approccio necessariamente innovativo anche per Fitochimica: «Abbiamo meno clienti ma molto più grandi rispetto a 20 anni fa, ciò significa che anche il rischio per noi è molto più elevato perché se uno va male significa perdite ragguardevoli pure per la nostra attività. In più chi fa agricoltura oggi deve far fronte anche ai cambiamenti climatici e ai prezzi del lavoro che non sono giustamente remunerati, aspetti che complicano ulteriormente le cose. “Paghiamoci” con il suo approccio innovativo al tema dei debiti e dei crediti e gli strumenti che mette a disposizione permette di essere più efficaci ed efficienti semplificando l’attività quotidiana e dando slancio alle strategie di consolidamento».
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Come rendere efficiente il ciclo attivo
Ottimizzare questo processo è vitale per rendere gli incassi tempestivi e aumentare soddisfazione e fidelizzazione dei clienti. Paghiamoci ti offre un set di strumenti per automatizzarlo e renderlo più ordinato ed efficace. Con il termine ciclo attivo si intende l’insieme di operazioni che riguardano il rapporto tra un’azienda e i suoi clienti in relazione alla vendita a questi ultimi di un prodotto o servizio e determinano i crediti commerciali di un’impresa. Questo processo si articola in varie fasi e va dalla presa di contatto sino al pagamento che comprende fatturazione e incasso per l’erogazione del bene o servizio pattuito. Fra questi due estremi vi sono una serie di passaggi intermedi di estrema importanza: la predisposizione di un preventivo, l’effettuazione e conferma di un ordine, l’evasione dell’ordine, la gestione delle contestazioni. Tanto più queste fasi sono svolte con precisione e in maniera coordinata e tanto più l’intera fase sarà efficiente e centrerà gli obiettivi: rendere gli incassi più tempestivi e incrementare il cash flow aziendale incidendo positivamente sulla liquidità e la solvibilità dell’azienda e di conseguenza sulla sua tenuta e il suo sviluppo. Conosciuto con l’acronimo di OTC (Order To Cash), il macro processo in questione coinvolge inoltre diversi reparti aziendali. Quali sono gli errori più comuni che si commettono nella gestione del ciclo attivo? Solitamente gli errori più ricorrenti nella gestione del ciclo attivo riguardano: Quali sono gli effetti di una cattiva gestione del ciclo attivo? La cattiva gestione del ciclo attivo può causare vari problemi di differente ordine e complessità: rimanenze o problemi di magazzino, farraginosità nell’incassare i pagamenti, perdita di controllo nel processo di emissione delle fatture, tensioni nel rapporto con i clienti con l’incremento delle contestazioni e la conseguente insoddisfazione sino a giungere alla perdita dei clienti. Quali sono gli effetti di una buona gestione del ciclo attivo? La gestione efficiente e ottimizzata del ciclo attivo ha molteplici riflessi positivi sull’azienda e sul suo stato di salute complessivo: In che modo “Paghiamoci” rafforza il ciclo attivo di un’azienda? L’ingresso nel network “Paghiamoci” determina benefici anche sul ciclo attivo di un’azienda. Obiettivo conseguito in vari modi grazie a un ampio e vario set di strumenti messi a disposizione di ciascun aderente. Il sistema di gestione e di monitoraggio centralizzato dei crediti commerciali presente in piattaforma consente di caricare e visualizzare le fatture in modo semplice, tenere sotto controllo i pagamenti in tempo reale e creare procedure personalizzate, efficaci ed efficienti verso i propri clienti in modo tale da accorciare il tempo necessario a incassare i crediti e migliorando il flusso di cassa. Gli algoritmi proprietari e l’uso dell’IA consentono di scandagliare i flussi finanziari all’interno della rete e sono in grado di sbloccare cicli e catene di pagamenti che si auto sostengono senza il bisogno di ricorrere a finanziamenti esterni. La liquidità intrappolata diventa così una risorsa preziosa grazie a questa sorta di navigatore che identifica i percorsi più efficienti per il pagamento delle fatture. Ciò riduce drasticamente i tempi di pagamento e gli insoluti, migliorando ulteriormente il cash flow. Un altro prezioso alleato è il servizio di Dynamic Discount, altamente personalizzabile, che consente alle aziende di beneficiare di sconti e incentivi per i pagamenti anticipati delle fatture. Infine l’assistente virtuale configurato all’interno di Paghiamoci e alimentato dall’intelligenza artificiale è in grado di erogare supporto e consulenza finanziaria, fornendo preziosi suggerimenti per la gestione ottimale del ciclo attivo.