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Categoria: Dicono di noi

  • «Paghiamoci è una manna dal cielo»

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    «Paghiamoci è una manna dal cielo»

    Le parole di Fabio Martis, impiegato amministrativo dell’azienda De Gioannis che ha incrementato notevolmente qualità, quantità e accuratezza del suo lavoro quotidiano grazie ad alcune importanti funzioni della piattaforma come il portale cliente e i flussi di lavoro automatizzati. «Paghiamoci è una manna dal cielo». Fabio Martis, impiegato amministrativo nell’azienda De Gioannis ha sperimentato direttamente i benefici legati all’utilizzo della piattaforma. Con uno slogan: più lavoro in minor tempo. E questo grazie soprattutto a due funzioni: workflow e portale cliente. La prima permette di creare flussi di lavoro su misura e di automatizzare funzioni ripetitive come promemoria e solleciti legate alle fatture emesse; la seconda, invece, è un vero e proprio estratto conto interattivo inviabile al cliente col quale si riepiloga la situazione relativa a una o più fatture consentendo un pagamento facilitato. «Ho potuto automatizzare funzioni di routine e per noi comunque vitali come i solleciti e i promemoria verso i clienti che sono numerosissimi. Adottando Paghiamoci ho ridotto enormemente il dispendio in termini di ore per questa attività, ho risparmiato i 2/3 del tempo che mediamente impiegavo per fare tra l’altro solo parzialmente le cose che faccio ora». L’impresa in cui lavora, nata dall’intuizione dalla lungimiranza dell’ingegner Giorgio Capra, conta 13 dipendenti ed è, da oltre 40 anni, un punto di riferimento nell’isola nell’ambito della sicurezza, con svariate centinaia di clienti. Le incombenze sono tantissime e le funzioni di Paghiamoci hanno notevolmente migliorato qualità e accuratezza ne quotidiano. «Prima di conoscere Paghiamoci che mi è stato illustrato da un nostro fornitore di servizi – continua Martis – in un mese non inviavo resoconti a tutti i clienti mentre adesso, in un’ora o poco più, riesco a raggiungerli tutti quelli che voglio in maniera mirata con flussi di lavoro personalizzati. In più ho una schermata che mi consente di avere l’intero ventaglio di azioni portate avanti (stato delle fatture, comunicazioni inviate) in modo centralizzato». Un resoconto sempre aggiornato che permette inoltre di creare politiche di gestione del credito su misura: «Riesco a fare molte più cose, in minor tempo e con maggiore accuratezza, abbiamo moltissimi clienti, gli importi medi delle fatture non sono elevatissimi ma il volume complessivo è significativo e con i workflow sono in grado di arrivare a tutti. Prima lo sforzo in termini di tempo impiegato anche solo per contattare un cliente e ottenere il pagamento non era minimamente ripagato». Un’esperienza sinora estremamente positiva che potrebbe rivelarsi ancora più proficua: «Al momento non abbiamo ancora adottato altri strumenti estremamente innovativi come la Network Finance e My Network ma ci stiamo pensando anche perché Paghiamoci è stato introdotto qui in azienda in seguito a una mia indicazione che il titolare ha valutato, approvato e condiviso. Siamo desiderosi di usare meccanismi che non solo facilitano ancor di più incassi e pagamenti ma che ti consentono di entrare in un network virtuoso dove farci conoscere e acquisire nuovi clienti e fornitori».

  • «Con Paghiamoci ho tutto sotto controllo»

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    «Con Paghiamoci ho tutto sotto controllo»

    Monica Porru, amministratrice della Falegnameria Fadda a Macomer, fa un primo bilancio sull’uso della piattaforma. Ha creato una lista di clienti e di fornitori aggiornata con: prospetti di incassi, pagamenti e somme ancora da incassare e da versare, flussi di lavoro creati su misura e comunicazioni personalizzate. Tra i punti di forza del nostro strumento: semplicità d’uso, chiarezza delle guide e assistenza tempestiva. «Ho trovato la piattaforma semplice, chiara ed efficiente. Uno strumento importante che mi aiuta nell’attività quotidiana». Monica Porru, amministratrice della falegnameria Fadda, azienda di Macomer di Alessandro Fadda con sette dipendenti e attiva dal 1985, è una professionista che bada alla praticità e all’immediatezza anche nel linguaggio. Da qualche giorno ha iniziato a usare “Paghiamoci” e il suo giudizio è tanto sintetico quanto inequivocabile. Biologa con il pallino dei numeri si occupa di contabilità dal 1989 e, a partire dal 2016, ha affiancato all’occupazione principale quella più creativa di designer al termine di un percorso formativo in Veneto. «Mi piace avere tutto sotto controllo ma – sottolinea – sono anche una persona estremamente curiosa cui piace imparare cose nuove, per questo mi sono perfezionata nel design e oggi mi occupo anche di arredamento su misura all’interno dell’azienda». E la naturale propensione alla sperimentazione è stata un aspetto importante per aprirsi alla novità con “Paghiamoci”, complice una curiosa coincidenza: «Ho conosciuto il prodotto perché ho ricevuto l’estratto conto interattivo (il portale cliente -ndr-) da un’azienda con cui intrattengo rapporti commerciali e che mi ricordava un piccolo pagamento da effettuare. Ho cliccato sull’invito ricevuto via mail e subito mi è apparsa una schermata intuitiva con riepilogo chiaro e la possibilità di procedere immediatamente al pagamento senza complicazioni». Il resto lo ha fatto la curiosità crescente: «Sono stata attirata dalle grafiche chiare e pulite, i contenuti ordinati e ho deciso di registrarmi alla piattaforma. Ho completato la configurazione in pochissimo tempo e poi ho caricato la lista di clienti e di fornitori, organizzando i flussi di lavoro e personalizzando e automatizzando le comunicazioni». Facilità d’uso cui ha contribuito la chiarezza delle istruzioni «la guida online è molto ben fatta perché esaustiva e con un linguaggio semplice e poi c’è l’assistente virtuale che, nel caso, ti offre un validissimo aiuto» e l’assistenza di personale qualificato «Claudio il vostro collega è stato tempestivo ed esaustivo anche se in linea generale non ho avuto grandi difficoltà». Al momento, a livello aziendale, “Paghiamoci” offre a Monica un supporto preziosissimo perché le consente di tenere costantemente aggiornata la lista di clienti e di fornitori dandole così una panoramica in tempo reale della situazione di incassi e di pagamenti: «Per me è una funzione di grandissima importanza che mi dà tranquillità perché ho la situazione sempre sotto controllo». Il bilancio è ad oggi molto positivo: «Devo ancora approfondire tutte le opportunità offerte da “Paghiamoci” che sono molte e che magari possono all’inizio lasciare spiazzati; certo occorre apertura mentale per usare questo strumento ma la sua semplicità e convenienza sono evidenti. Personalmente – conclude – sono così convinta che ho mandato un invito a entrare nel network di “Paghiamoci” anche a mio figlio, titolare di un’impresa edile a Cagliari. Nei prossimi mesi poi deciderò se passare totalmente dall’attuale gestionale a “Paghiamoci”».